寓言
会走路的机器和会说话的机器
木器镇有两种机关匣,都请同一位巧匠教过‘听人说话’。第一种放在柜台,客人问木料价格、保养方法,它查册后组织成顺口答复。答得好,客人满意;答错了,掌柜再补一句。
第二种匣子被装进作坊。客人说要一张书桌,它不仅回话,还会查库存、量木板、派锯工、请账房报价,遇到缺料还会改方案。它做错一步,后面几个人都跟着错。作坊匣还会记住未完成事项。今天缺榉木,它会明早再查一遍;账房没回价,它会催问。柜台匣说完答案,责任通常就停下了。
新掌柜一开始把两种匣子都叫‘会说话的匣子’,采购时只比谁答得漂亮。结果柜台匣放进作坊后,只会解释为什么该锯榆木,却不会真的安排锯木;作坊匣放在柜台,又显得笨重昂贵。新掌柜第一次修补,是给柜台匣加一长串“如果客户要做桌子就提醒找工匠”。它能提醒,却仍不会真正安排、跟进和收尾。
老师傅让他看责任链:有的匣子负责把话说清,有的匣子负责把事办完。前者主要围绕问答和内容,后者要有目标、步骤、工具、权限和回执。老师傅又让他看失败账。柜台匣错了,多半是一句解释要改;作坊匣错了,可能已经占用木料、耽误工期、发出报价。
掌柜又试着给作坊匣拆掉权限,只让它建议方案。它立刻像柜台匣一样轻便,却也不再能交付成品。能力、权限和责任一拆开,类别就变了。
镇上后来买机关匣,不再只看回答样张。采购单要写清:是否能调用工序,是否能保存状态,是否能在失败时回滚,是否有人审。会说和会办,预算也不同。
从此镇上不再只问‘是不是同一套巧匠心法’。更要问:它只是回答,还是会为结果行动;它出错时,影响停在一句话,还是会推倒整条工序。