寓言故事
城里到底有多少台会算账的机子
禾川城各衙门都买过会算账的机子。税务署一台，仓库两台，医馆还有外商带来的一台。每台都解决过问题，所以没人急着做总账。
几年后，城主问：全城到底有多少台机子在影响百姓决定？没人答得出来。有的在正用，有的试过停了，有的虽停名义，仍接着收资料。
幕僚先发一张表。有人只填正式购买的，有人漏掉外包商带来的，有人觉得小工具不算。表格整齐，缺口却很大。
一次投诉让问题严重。医馆拒绝一位病人的补助申请，理由来自一台早已无人维护的评分机。城里找不到负责人，也找不到它依据的规则和风险等级。
城主设立机册，不再只问买了什么，而问哪些自动判断正在影响业务、客户、员工或合规责任。每台机子都登记用途、负责人、状态、供应商、资料来源、风险等级和下线计划。
登记后，城里第一次看见全貌：有些重复，有些高风险无人审，有些低价值占着维护资源。治理的第一步不是评判好坏，而是先知道它在哪里、谁拥有、影响什么。
机册建立后，最难的不是登记新机子，而是处理旧角落。有人说那只是试验，有人说供应商负责，有人说早已不用。城主要求按影响而非名义判断。
只要它仍在参与决定，仍在收资料，仍可能改变人的待遇，就要入册。机册让预算、责任和风险第一次坐到同一张桌上，城里也有了清理和替换的顺序。 后来新手入门时，老师傅不再先讲抽象名目，而是让他们复盘那次失误：原先哪里靠直觉，第一次修补为什么不够，新的安排怎样把风险留在能检查的位置。等他们能说清这些细节，还能指出什么时候该沿用、什么时候该升级，才算真正懂了这套办法。 后来他们还把这套办法交给新人演练：先让新人按旧办法做一遍，看错误怎样出现；再按新规矩重做，看哪一步被提前拦住，哪一步留下了证据。新人若只会背名字，仍会在相似场景里乱用；只有能说出适用边界、代价和失败后的补救，才被允许独立接活。