寓言故事
书记先读完整卷,第一句批示才有根据
总督府每天清晨收到厚案卷,附着旧判、地契和来往文书。新总督嫌幕僚迟迟不落笔,命令谁先写出第一句批示便受赏。
结果有人只看首页就下结论,后面夹着的旧判常把前面的判断推翻。幕僚长解释,第一句之前的沉默不是偷懒,而是在把整卷材料读进心里,整理成随手可查的底稿。
他规定先集中通读共用的前情和附件,再起草批示。相同类型的案子可复用已有的索引;材料过长时,也要谨慎删减,不能为了快而扔掉决定性的证据。
首句批示仍需等待,但后续的行文快而连贯。长上下文的成本往往发生在开口之前,准备得越完整,后面逐字推进越顺。