寓言故事
按岗位发钥匙的账楼
班主把钥匙按岗位交给账房、衣师和武师,让每个人只碰自己负责的箱笼;队伍还小,这套分工很清楚。
新人不断加入,临时借钥匙的请求挤到班主案头,忙起来便有人拿错权限;授权开始靠记忆传递。
班主给信得过的人一把总钥匙,后台少了几次询问,却把职责边界一并抹掉,隐蔽的越权反而积了下来。
老匠人画出岗位与箱笼的关系,把申请、批准、使用和回收逐笔记下,确认每项职责在何时获得哪项权限。
后来他按角色配钥匙:账房管银箱,衣师管戏服,武师取道具,临时替角只领当天所需。这一步麻烦,起初还拖慢了工期;可几轮之后,返工少了,师傅也不再凭脾气改规矩。大家终于看见,因此,权限应随角色和临时职责变化而授予、审计并及时回收。
角色牌随岗位变化,权限评审和回收也有了明确依据。
换了人,只要换他的角色牌,钥匙自然跟着变。从那以后,很多权限先按职责成组,管理才不会被每个人的临时请求拖垮。