寓言故事
审稿房先改边角,大编辑只看真正变动处
城中书坊替商会改合同。大编辑熟悉条款,能看出细微风险,但每次都从第一页逐字改到最后一页。
合同多起来后,许多改动只是日期、称谓和固定免责声明。大编辑仍亲自走完全篇,真正复杂的责任条款反而排在后面。
掌柜先让客户少改几处,又要求编辑套模板。模板能省一点,但只要原文和目标文本交错,大编辑仍要慢慢确认每个位置。有人让初级编辑直接提交成稿。结果他们在关键责任段落改错一个词,后面赔了一笔钱。
后来审稿房改成两步。初级编辑先按常见模式提出一份“可疑似完成”的修改稿,标出哪些位置只是机械替换,哪些位置可能需要大编辑判断。
大编辑不再重写所有文字,而是验证这些修改能否被接受;可连续接受的段落直接通过,有分歧的地方才回到逐字编辑。
这套办法尤其适合“旧稿改新稿”的任务。大量文字本来就会保留,系统只要聪明地猜出哪些片段能沿用,哪些片段要改。
掌柜明白,编辑类生成和从零写作不同。它的机会在于利用已有文本,让快助手提出变更,再由强编辑验证。
后来书坊接到代码补丁、合同修订和客服改写时,都会先判断可复用的原文比例。原文越稳定,投机编辑越有价值。后来书坊把这套办法用于一份变化很大的契约,效果反而差。初级编辑猜得太多,大编辑不断退回,时间比从头审还长。掌柜于是加了一条判断:只有旧稿和新目标大部分相近,才让助手先猜;若结构全变,就直接交给大编辑规划。投机的价值来自可复用的原文,不来自盲目提前动笔。后来大编辑要求每次都记录接受率。若十处猜测只对三处,就说明助手不该先跑;若八处能接收,才值得继续。猜得准,才叫省力;猜不准,只是多一道返工。先判断相似度,再谈速度。