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一份方案越写越慢，通常不是因为不会用 AI

方案写得慢，常常不是慢在落笔，而是慢在找资料、核对新规则、来回确认，以及分不清哪些话能写、哪些话必须由人拍板。先找出最费时间的一步，再决定要不要补工具或流程。

01 先确认它确实在反复发生

这类方案是不是经常要写？每次准备多久？哪些步骤总在重复？先把最近一份怎么完成记录下来，再判断哪些做法值得留下。

如果背景、案例和写法总在重复，就把它们整理成一份人工确认过的模板，也写清哪些话不能承诺。

同一份报价表，销售、交付和财务可能各存了一版。这时先检查初稿引用的资料是否找对，来源和版本能不能查到。

客户 A 的案例不能出现在客户 B 的初稿里。不能只考虑搜索，还要先分清不同客户和项目分别能看什么。

上周更新的条款还在群公告里，旧模板却可能已经复制出去。需要明确哪一版正在生效、适用于谁；新旧说法冲突时，要提醒人工确认。

到了这一步，要明确谁能查看、谁来审核、出了问题谁处理、规则变了谁更新。分工没有确认前，不适合扩大使用范围。

下一步

带一份最近写过的方案、提案或客户材料来，先把最费时间、最容易出错的一步找出来，再判断是先学方法、共同试一轮，还是进入建设和维护。