寓言
仓库保管员和采购员
钱庄账房原本靠一套熟办法运转。老掌柜习惯把收据整箱堆进后库，按旧节奏查账时很少出岔子；伙计也觉得多留总比少留稳妥。
后来事情变大了。官府要能查旧账，客人又怕私事外泄，催促声从清晨排到傍晚。新人以为这是数量问题，只要多派人、多加钟点就行；老人却看见许多细节已经越过旧办法能承受的边界。
掌事人试了第一个办法：把每张收据都永久塞进库房。开头几天确实看见起色，队伍短了些，外人也觉得这门手艺终于跟上了新场面。
可麻烦很快换了样子。有人为了赶进度省掉检查，有人把不合适的活硬塞进旧流程，最熟练的人反而被琐事拖住。出错处不总在明面上，常等到交付之后才露出来。 旧账本还能说明来路，却说不清下一步该怎么改。
掌事人又加了规矩，要求每个人多签字、多回报、多补一层保护。纸面看起来周全，现场却更慢；师傅们忙着证明自己没错，真正的裂缝仍在原处扩大。旁观者只看到结果忽好忽坏，现场的人越来越难判断该先救速度、质量，还是责任。 每个人都觉得自己多做了一点，整件事却没有因此更稳。
一位沉默的老匠人把几次失败摊在桌上。他没有责怪谁，只让大家看同一个细节：新限制从来没有进入日常练习，只在交付前突然冒出来。他把几次返工按发生顺序排开，众人才发现，失误总在同一个拐角被放大。
于是作坊改成了新规：只留必须保存的凭据，并给每类凭据写明销毁日期。刚开始人人不适应，手脚都像被拴住；但几轮下来，粗糙的捷径被挡住，真正稳妥的动作慢慢留下来。
再遇到同样的压力时，交付没有变得花哨，却明显更可靠。老掌柜终于明白：保存多久和少收多少，是两把不同的尺。若等到最后才补救，代价往往已经埋进前面的每个选择里；这条新路没有消灭成本，却让成本提前现身，方便在还能改动的时候被处理。