寓言
仓库拣货和厨房备菜
城北有一家高档餐厅,名气靠的是一道招牌菜。后厨的流程是这样的:服务员把客人点单送进厨房,配菜员去仓库取食材,交给厨师。厨师拿到食材后,择菜、清洗、切配、下锅。
有一段时间,投诉率突然上升。客人说菜里有沙子,或者配菜不新鲜。老板查监控,发现仓库拣货没问题——配菜员从仓库拿回来的食材,八成都跟菜单对得上。仓库的正确率是够的。
问题出在厨房的操作台上。厨师拿到食材后,没有逐件检查,一股脑全倒进了筐里。烂叶子没择,带泥的根没切,过期的调料没闻。从仓库到锅里的那一步,食材被污染了。
老板想了很久,给流程加了一个新岗位:备菜检查员。这个人的工作台就卡在仓库出口和灶台入口之间,接过配菜员拿回的食材,把烂叶子摘掉,把带泥的根切掉,把重复的材料合并,把过期的调料挑出来扔掉,最后把一份分门别类、干干净净的备菜篮交到厨师手里。
加了这一步以后,老板开始看两个指标。一个是仓库拣货正确率:从仓库拿回来的食材里,有多少是菜单上确实需要的。另一个是备菜篮可用率:最后交到厨师手里的食材里,有多少是可以直接下锅的。
半年下来,老板发现一个规律:仓库拣货正确率维持在 85% 左右,但备菜篮可用率可以做到 95%。因为备菜检查员懂得扔掉明显不对的东西、合并重复材料、补充遗漏的调料、把不新鲜的部位切掉。仓库的数据是一回事,备菜篮的数据是另一回事。
后来老板跟同行分享经验:不要只看仓库的数字漂亮不漂亮。客人吃进嘴里的是备菜篮,不是仓库入库单。
后来馆员加了一道关:先看找回来的书准不准,再看送进案头的页干不干净。两处筛子终于分开。 后来馆员每次复盘都标两处红印:一处贴在书架检索,一处贴在案头材料。问题从此有了落点。