寓言
陈记商行的两个伙计
泉州港边有一家陈记商行,老板陈掌柜手底下有个做事极细的伙计,姓周,叫水生。周水生有一项绝活:不管你要查哪一年的账、哪一船的货单、哪一国的关文,他能在半炷香之内翻出来,一字不差念给你听。陈掌柜用了三年,从来没翻过车。
周水生也有一个让所有人都想不通的地方——他一次都没有写过字。不下笔,不改单子,不在任何文书上留痕迹。新来的学徒觉得他懒,老账房觉得他端架子。陈掌柜倒看明白了:人家的本分就是看和查,不碰写这件事。他是眼睛和嘴,手不在他那边。
生意做大之后,事情变了。陈掌柜开始同时经手泉州、广州、福州三条航线的货,每条都要填一套报税单。报税单上的条目要从二十几本货册里逐条核对、汇总、填入。周水生能把每条数据找得又快又准。但填单子这件事,他碰不了,从第一天就碰不了。
陈掌柜让新来的账房先生帮忙填。账房先生照着周水生报出来的数字写,写了三天,广州海关退回来七张单子——五张数字抄错了行,两张漏了条目。问题不在找数据的人,也不在写数据的人。问题在中间多了一次口头传递:周水生念、账房先生听、账房先生再写。一步听岔了,后面全偏。
陈掌柜后来换了个办法。他找了个不一样的帮手,姓吴。吴伙计不仅能把账册货单查得清楚,还能直接在报税单上落笔、核对、修正。他可以看完一页货单之后,顺手在对应的栏位填上数字,填完之后再自己对一遍。陈掌柜第一次用吴伙计处理泉州关报税,半天就做完了以前三天的工作量。
但吴伙计也有吴伙计的风险。有一回他处理一批香料报关,货单上写的「乳香」旁边有个褪色的批注「折价三成」。吴伙计扫了一眼就按折扣价填了关单。后来才发现,那个批注是前年的,今年乳香涨了,不应折价。陈掌柜多缴了四十两关银,追不回来。吴伙计不是偷懒——他太快了。眼睛看到的和脑子判断的之间没有停顿,直接变成了动作。
陈掌柜后来定了一条规矩:让周水生先过一遍关键条目,确认数据没错,再由吴伙计执行填单。周水生不管写,只管对错。吴伙计不管查,只管动手。两个伙计搭在一起之后,陈记商行再没出过一次报关差错。外面的人不理解为什么要养两个看起来做了同一件事的人手,陈掌柜只说了一句:「看东西的和做事情的,本来就不是同一回事。」