寓言
拆卷宗和整座文库
县衙档案室新来了一位编目员阿九。他把所有公文按五百字一节拆开，每节挂标签、编号，再存进检索柜。他管这件事叫拆卷宗。拆完一批，他就交给楼上同事录入系统，县衙的人以后能按关键词查历年公文。阿九觉得自己的活很窄，就是拆纸、挂签。
三个月后，抱怨来了。有人明明记得一份公文写着秋收减税，搜出来却全是零散句子。管检索的同事查了半天，发现核心条款正好被阿九裁在两节之间，哪一节都不完整。柜子找到了两个碎片，却没人知道它们本该连在一起。
阿九委屈地说，自己只管拆。上司把整座档案室的流程图贴到墙上：拆卷宗、挂标签、入柜、排序、拼接、回答。阿九只看过第一站，从没看见最后一站怎样把碎片拼回证据。
有些公文不到五百字，阿九就把两份短文合成一节。一份民事诉状和一份田产登记被塞在一起，标签写成民事加田产。后来有人查田产争议，拿到的半节却在讲诉状，答案被污染了。
上司改了规矩：核心条款不能跨节，每节首尾必须是完整意思；短文件宁可独立存放，也不强行凑满。阿九的岗位没变，但切法一变，楼上回答问题的质量就稳了许多。
新实习生问，为什么不把拆卷宗叫整套问答工程？上司说，拆卷宗只是第一步。后面还要找、排、拼、写。把第一步当成整件事，就像把切菜的刀叫成一桌宴席。
年终时，上司在拆卷处贴了一句话：你切下去的每一刀，都会变成后来被引用的证据边界。阿九这才明白，自己在上游多辨别一刀，下游就少踩十个坑。
从那以后，阿九拆卷前都会多看目录和摘要。档案室最值钱的地方，不只在柜子搜得快，也在卷宗被切开之前，有人知道哪一刀不能乱下。 后来凡是查错案，大家先回头看那一刀切在哪里。 这比换柜子更快。也稳。妥。