寓言
快开门和快搬货
运河边有一家货栈,掌柜姓周,专门帮城里的商铺转运南北货物。货栈的流程分两步:提货人到了门口先递单子、核货号、开仓门,然后伙计进去把货从货架搬到马车上。周掌柜做了十来年,流程熟得像自己的手掌。
对岸新开了几家货栈,价钱差不多,但承诺配货更快。周掌柜的生意开始往下掉。他把伙计们召集起来,每人加了工钱,要求搬货速度翻倍。伙计们埋头练了两个月,一辆马车的货以前要搬三趟,现在两趟就搬完,一个个汗流浃背但脚下生风。
可商铺的抱怨一点没少。一个布商找到周掌柜:我派伙计去你货栈提货,到了门口等了小半个时辰才有人来开门,开完门还要登记、查单子、盖印章。周掌柜自己去货栈门口蹲了三天,亲眼看到提货的人排了一长串,而货栈里面伙计们搬完货正坐在箱子上闲聊——门没开,货出不去。
周掌柜把账本翻出来,发现他把所有力气都砸在了搬货速度上,但瓶颈根本不在搬货。提货单从递进去到仓门打开,平均要等一炷香。一炷香里有两个卡点:登记师傅上了年纪,每张单子都要凑到眼前慢慢看;登记台只有一张桌子,两批客人同时来就排长队,后面的人只能干站着。
周掌柜做了两件事:给登记台加了一张桌子,配了一个年轻伙计专门分拣单子、核对货号;又在门口装了一根拉绳连着铃铛,提货人一拉绳,里面就知道有人来了,提前备好出货单。从此提货人从递单子到看见货,从一炷香压到了不到一盏茶。
年底盘点,货栈生意回到了原来的水平。周掌柜在门口挂了一块木牌,写了八个字:「门快货才快,门慢货白搬。」他又在账本旁边贴了一张新规矩:以后每月的效率报表,第一行写开门时间——从递单子到仓门打开,第二行写搬货速度——从仓门到货上车。两个数字分开记、分开管。
有同行来取经,问他怎么提高配送。周掌柜说:配送分两段——开门时间和搬货时间。开门慢但搬货极快,客人只感受到开门那段等得心烦。你把两段混在一起看一个总数,就会拼命让伙计跑快点,但该开的那扇门还是慢悠悠的。
后来他在行业聚会上打了个比方:开门时间是茶客坐下等茶杯端上来的时间,搬货速度是茶叶泡开的速度。茶泡得再快,你十分钟没把杯子端上来,客人早就起身去别家了。两个数要分开量,一个管门、一个管货。