寓言故事
药铺问诊时那几个必须填满的小格子
药铺早年卖常见草药。客人说头疼、咳嗽,抓药师傅凭经验问两句,就能配一包。街坊熟,病也常见,许多话不用说透。
后来客人来自四方,有老人、孩子、孕妇,也有正在吃别家药的人。只听一句症状,配药开始变危险。掌柜先让师傅问得更热情,师傅问很多闲话,客人说得更多,关键的年龄、禁忌、剂量和病程却常被漏掉。
一次客人说“照上次那样”,新来的师傅没有问清上次是哪副药,险些抓错。掌柜才发现,对话顺畅不代表信息齐;笑脸和寒暄不能替代真正需要的几项材料。
老医师做了一张小木盘,盘上有几个格:人是谁、症状多久、是否过敏、正在用什么、要送到哪里。格子空着时,不能抓药。师傅仍然可以自然聊天,但每次都知道自己还缺哪一格。
第一版木盘太死,客人换个说法,学徒就听不懂。老医师让他们把答案归到格子里:‘我家小宝’要追问年龄,‘以前吃过会起疹’要落到过敏,‘送到码头仓’要落到地址。含糊就追问那一格,不再漫无目的地问。
药铺速度反而变快,因为无关闲话少了,危险遗漏也少了。有个客人急着离开,只说“给孩子拿止咳的”。师傅差点按成人剂量抓药,木盘上“人是谁”和“年龄”两格空着,救了这一次。
掌柜后来把木盘挂在柜台后面:好问诊要把完成任务所需的信息补齐,闲话再多也不能替代空格。真正的聪明,是知道还缺哪一块。
后来药铺接入送药伙计,小木盘又多了送达时辰和收药人两格。掌柜没有把每次闲聊都写进去,只保留完成差事不可缺的格子。格子少了会危险,格子乱加也会拖慢问诊。