寓話
船の修理師の机の上の仮の木板
海港の修船所は毎日多くの小さな仕事を請け負っていた。親方は以前、すべてを頭で覚えていた。どの板を測ったか、どの釘を交換するか、どの船主が明朝出航を求めたか。簡単な修理ならまだ対応できた。
後に大きな船が入港し、漏水点は三か所、請求は二社に分かれ、材料は潮が引くまで確認できなかった。親方は調べながら忘れ、古い測定値を新しい結果と取り違えそうになった。
徒弟はすべての発見を正式な船の記録に書き込むことを提案した。記録は非常に厚くなり、中には一時的な推測、誤った寸法、すでに無効になったToDoが詰め込まれた。次に記録を調べる時はかえって手間がかかった。
別の弟子は何も残さず、師匠に毎回最初から確認させるだけを提案した。これは清潔だが、各ステップを最初からやり直すことになり、ツールの結果も再利用できない。
親方は最後に仮の板を一枚取り出した。現在のこの船の測定値、疑わしい点、道具の結果、次の段階の計画がそこに書かれている。修理が終わると、最終的な結論と必要な証拠だけを正式な記録に書き写した。
木板は日記でも永久記録文書でもない。書き換え、丸囲み、一時的な置き場を許すが、目の前の任務にだけ奉仕する。
ある徒弟が別の船の寸法をこの板に書き、危うく材料を間違えて切るところだった。師匠は直ちに、各板は一つのタスクにのみ属し、出所と時刻を明記するよう定めた。
それ以来、修船所は記憶に頼って無理に持ちこたえることも、すべての中間雑物を長期記録に詰め込むこともなくなった。現在のタスクには現在のタスクの作業面がある。親方は言った。複雑な仕事には汚せる場所が必要だと。境界が明確であれば、一時的な痕跡はむしろ最終結果をよりきれいにする。後に修船所は各板に清掃時刻を設けた。タスクが終われば一時的な痕跡を拭き取り、信頼できる結論だけを記録する。汚れた場所が存在するからこそ、正式な記録文書は汚染されない。徒弟たちも学んだ。板の上の文字は最終納品の代わりにはならない。それは思考、デバッグ、発見の一時保存を助ける。船主に対して本当に責任を負うのは、依然として検収後の船の記録文書である。机の上は一時的に乱れてよいが、納品は乱れてはならない。机の上は一時的に乱れてよいが、納品は乱れてはならない。まさにこの板があるからこそ、正式な記録は明確に保たれる。