寓話
赤い櫃の中の名簿
白い棚には町民の通常の登記が保管されている。氏名、住所、店番。水利券の発行、郵便、道路工事の通知の際に、窓口職員はこれらを使う。皆、これらの資料を保管すべきことは知っているが、普段はいくつかの窓口で照会できる。
文書館の奥にはもう一つ赤い戸棚がある。中には病歴、債務記録、子供の身の上、宗教登録、身体障害、家庭内暴力の助けを求めた調書が入っている。新しく来た事務員は、これらもただの「個人資料」だと思い、危うく赤い戸棚の名簿を商会に渡してクーポンに使わせるところだった。赤い戸棚は、常に鍵が重いという単純な話ではない。ある資料はある事柄では普通でも、別の事柄では状況を露呈させる。たとえば住所に助けを求めた記録が組み合わさると、危害は突然深まる。
館長は彼女を止めた。白櫃の資料漏洩は迷惑と面倒をもたらすが、赤櫃の資料漏洩は仕事を失い、差別され、脅され、助けを求めることさえできなくなるかもしれない。両者とも個人に属するが、傷害の深さはまったく異なる。
その後、文書館は規則を改めた。白い櫃の照会には理由の登録が必要となり、赤い櫃の照会にはより少ない人数、より明確な目的、より短い保存期間、より厳格な承認が求められた。「救助条件に該当するか」だけを知る必要がある人は、完全な診療記録を見ることはできない。最初の版の規則では、赤い櫃の鍵は館長だけに渡された。その結果、館長が外出すると救助窓口が停止し、緊急事態でも誰も処理を敢行できなくなった。後に彼らは、少数の訓練を受けた人員による段階的承認に改めた。
危うく渡されかけた名簿には、借金を逃れている婦人と、ちょうど助けを求めたばかりの子どもがいた。商会が割引に使えば、街の人々はすぐに彼らの境遇を推測するだろう。館長は新人に自ら名簿を赤い櫃に戻させ、彼女はなぜ赤い櫃を白い櫃の規則で開けてはいけないのかを理解した。新人はまた「足りるだけでよい」ことも学んだ。商会が補助金を受けられるか確認したいだけなら、はいかいいえで十分であり、人生の境遇を組み立てられる冊子全体を持ち去るべきではない。
町民は次第に難題を引き続き公文書館に伝えるようになりました。赤い櫃は普通の櫃に混ぜて流されるのではなく、別個に扱われるからです。最も脆弱な情報は、普通の情報の基準で流れてはなりません。