エージェントが行うこと
ファイルをリストアップし、重複、旧版、スキャン、表、読み取れない内容を発見する。
ステップ 3 / エージェントに資料を棚卸しさせる
まず報告し、直接整理しない
まず、手元に何があるのかを教えてもらいましょう。
以下を、そのフォルダにアクセスできるエージェントに送信してください。
まず「00_受信箱_未処理」と既存の資料ディレクトリをスキャンしてください。元のファイルを変更、移動、削除、上書きしないでください。
ファイル、形式、ソースパス、重複ファイル、バージョン差異、読み取れない内容、および自分で使用可否を判断する必要がある可能性のある資料をリストアップしてください。
《資料棚卸レポート》と《確認待ち問題リスト》を各1部だけ生成し、完了後は私の確認を待ってください。
あなたは確認するだけ
どの資料を引き続き処理し、どれを除外するか、サンプルに差し替えるか、自分で処理するか。