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场景故事

会展服务者:别错过联系老客户的时机

处境

你是做会展服务的,可能一个人负责大部分工作,也可能带着一个小团队。

展位设计、现场执行、客户对接,全是你。你的客户全是制造业的人:长三角、珠三角,做设备、做零部件、做外贸出口。每年大大小小的展会你跑不少,国内的、广交会和各种地方展,欧洲的能去也去。

你手里积累了不少名片和微信联系人。有的是聊过几轮的,有的只换过一张名片、说了两句话。你有 CRM,但更新往往被现场工作挤到后面。录入客户资料这件事,总有更紧急的事情排在前面。

老客户?你当然知道要维护。但问题是——你每次去外地出差,脑子里全是"这次展位怎么搭"、"物料到了没"、"工人几点到"。你到了当地,想起来的都是眼前的事。老客户?等回来再说吧。

那个瞬间

去年去德国做展会,提前三个月就定了机票酒店,到了当地布完展,闲着没事在展馆转。

转着转着你突然意识到:这个展会的主题,和你上海老客户老王做的产品线高度相关。老李也是,他去年还问过你明年有没有适合他产品的展会。

你在脑子里快速算了一下:如果提前联系,或许可以一起规划一次新的合作。可这次人在现场,已经很难临时补上前面的沟通。

但你人在德国,微信里搜了一下老王——他上次和你说话是一年零三个月以前。

你站那儿愣了两秒:这事要是提前三个月想到就好了。哪怕发条消息问一句"明年有个展会你要不要来看看",这事就成了。

现在人在现场,想起来也晚了。

你想维护,只是现场顾不上

你事后会想:为什么不提前记下来?为什么没有个系统能在对的时机提醒你?

因为没有人适合长期靠记忆保管这么多零碎线索。你的注意力要放在展会现场解决问题、促成订单上。 老客户的跟进时机、展会和客户之间的关联,分散在日程、微信和现场经验里;全靠记住,很容易漏掉。

你需要的是能记录线索、在合适时点提醒你的工作辅助

你现在可以怎么做

用微信扫码说说你最常错过的客户维护节点。我们会先看资料从哪里来、谁确认提醒内容,再判断适合培训、陪跑、定制项目还是长期运营。