01 / Rules → Tools
把规则做成工具
Epson:产品线、区域、型号、库存,做成 7 秒派单查询。
BSI:厚英文 ISO 标准,做成 A3005 人天计算器。
今天:把方法论、权限、流程做成 Agent 可执行动作。
Andy / Tool Guy
我职业里很多关键转折,都发生在业务现场:电话太长、标准太厚、报价太慢、汇报讲不清、团队动作靠人催。每一次,我都会忍不住把背后的规则拆出来,做成别人也能用的东西。
“
I've always been a tool guy.
在 BSI 做 A3005 人天计算器时,香港老板看到工具很高兴,大意说过这句话。我记住的是那个意思:Andy 一直是个会把问题做成工具的人。它比任何包装过的头衔都准。
7秒
派单查询
145人
双事业部
全球
A3005推广
Three lines
不是按公司排时间表。更准确的看法,是三条线一直交叉往前走。
01 / Rules → Tools
Epson:产品线、区域、型号、库存,做成 7 秒派单查询。
BSI:厚英文 ISO 标准,做成 A3005 人天计算器。
今天:把方法论、权限、流程做成 Agent 可执行动作。
02 / Story → Decision
知识库:先啃硬材料,建立产品知识结构。
3D 数字孪生:先写大屏汇报故事线,再决定模型和数据。
售前 demo:把口头沟通变成客户能打开看的页面。
03 / Management → System
2022:双事业部 145 人,执行一层层衰减。
2024:更小团队跑出近乎翻番和盈利结果。
Boss Agent:让规则、提醒、检查、推进不只靠经理硬扛。
Early tools
Epson · Excel 派单查询器
2005 年到 Epson 呼叫中心做售前技术支持。销售派单一开始只覆盖几个城市,后来扩到 20 多个城市,问题马上暴露出来。
产品线、区域、型号、经销商代理关系、有没有货,全都要在电话里判断。手工查一次要 30 秒到 1 分钟,热线电话里,这个时间很长。
我刚系统学完 Excel,就用复杂函数做了一个多 Sheet 查询工具。自己试过能用以后,发给全热线部门。查询被压到 7 秒左右,长尾客户也能更稳地派给有货的经销商。
BSI · A3005 人天计算器
在 BSI 做市场时,我发现审核人天其实有 ISO 国际标准。问题是那是一份厚厚的英文材料,销售不可能每次报价都去翻。
现实里,人天估算常常靠销售和审核员熟不熟、审核员懂不懂这个行业、甚至当时有没有心情。结果不稳定,报价也慢。
我花两周把英文标准啃下来,做成 A3005 Excel 计算器。输入客户人数、多地点等条件,就能算出有依据的人天。后来香港分部联系我索取公式,开发成程序后在全球推广。十几年后,老同事告诉我它还在用。
Method
在 3D 数字孪生项目里,客户真正需要的常常不是模型本身,而是大屏汇报时能讲清楚、能形成共识、能让领导点头的业务画面。
我开始用 User Story 去梳理:谁在什么场景下看这个系统,看完以后要做什么决定。先写大屏汇报脚本,再做 3D 模型和自动动画,让甲乙双方围绕画面讨论。
这件事影响了我后来的所有项目判断。先把使用场景讲清楚,再决定接哪些数据、做哪些功能、用什么技术。否则系统很容易做出来,却没人真正用。
Business operating system
一个事业部面向大客户,覆盖销售、售前、交付;另一个卖标准软件工具,面向中小企业。两个体系合计 144 人,加上我自己 145 人。人多,业务模型也不一样,执行开始一层层衰减,部门当年没有盈利。
团队人数缩减到 70 多人。组织轻了一些,但很多动作依然靠人推、靠经理催、靠我盯。业绩可以往前走,身体和精力却被持续透支。
更小的团队在困难环境下实现业绩近乎翻番,并成为唯一盈利单元。交足公司 27% 管理费用后,仍有余量发奖金。这个结果让我更清楚:经营要靠系统,不能长期靠老板硬扛。
Agent era
过去用 Excel、故事线、管理节奏解决的问题,现在可以被 Agent 接得更深:它能记规则、读材料、追动作、查事实、提醒人、沉淀过程。
过去半年,我把大量时间花在 Agent 工作流、服务器、部署、调度、记忆、权限和工具链上。原因很简单:如果这套东西真的能跑,它不该只停在演示里。
One line
看见业务现场里靠人记、靠人催、靠高手临场判断的地方,然后把它拆成规则、流程和工具,让更多普通人也能稳定做对。