寓言故事
前厅不再把所有客人交给同一个能人
海盐商会雇了几位能人:查账的、催款的、写标书的、查契约的、跑柜台的。刚开始,前厅把所有客人都交给最会说话的那位。他确实聪明,能接住大多数请求。可生意一多,他既要查发票,又要读契约,还要解释柜台故障,队伍越来越长。会长先给他配助手。助手只会转抄口信,真正判断仍压在他身上。客户等得更久,错派的任务也更多。
后来前厅按客户身份分流:大客商给契约能人,小客商给查账能人。结果大客商也会问发票,小客商也会签复杂契约,分流看似清楚,实际经常错。
一位老管事重新写了前厅规矩。每个能人必须登记自己擅长什么、不能做什么、需要哪把钥匙、当前忙不忙、什么情况要转交。
客人进门时,前厅先听清意图和约束,再把请求派给最合适的能人;事情太大就拆成几段,分别交给不同角色,最后由管事汇总。
商会还记录每次派单结果。谁接错了、谁超时了、哪类请求总要二次转交,都会回到前厅规矩里。
真正起作用的是那张前厅问诊单。它不问客人贵贱,只问要办的事、缺的凭据、时限和风险;遇到混合事务,先拆成几段,再交给不同能人接力,前厅负责看交接有没有断。
商会还设了一块回流牌。若契约能人发现问题其实是账款争议,不许硬办到底,要把材料带回前厅重派;若两位能人都要参与,前厅指定谁先谁后。错派不可怕,可怕的是错了还一路走到交付。 后来队伍短了,客户也少被来回折腾。商会明白,前厅的价值不在自己办完所有事,而在把合适的事交到合适的人手里,并在交接处守住责任。
几周后,最会说话的人不再堵住所有事情。会长明白,人多没有用,请求能被稳定送到真正能完成它的人手里,商会才算有秩序。