寓言
两本完整率报表
老陈在一家零件装配厂做质检主管。厂里有两个质检员,一个姓赵,一个姓钱。两个人的工作都叫「查全不全」,但站的位置不一样。
赵质检站在仓库门口。每来一批新订单,工人去仓库取零件,赵质检就核对:该取的零件是不是都取到了?有没有漏掉的?有没有拿错的?月底报表上,赵质检的数字很漂亮——取件完整率百分之九十八。
钱质检站在装配台旁边。他的工作是查:真正送到装配台上的零件包,里面是不是样样都有?有没有在搬运途中掉落的?有没有被临时换掉的?月底报表上,钱质检的数字就没那么好看了——装配完整率只有百分之八十四。
厂长看了两本报表,觉得奇怪。同一个批次的订单,仓库取件完整率百分之九十八,怎么到了装配台就只剩百分之八十四?中间差了十四个点,去哪了?
厂长把赵质检和钱质检叫到一起,让他们逐单对账。一对就发现问题了:有些零件虽然从仓库取出来了,但在分拣区被调度员临时抽走挪给了加急单,赵质检根本不知道,因为他的检查只到仓库门口为止。还有些零件规格是对头的,但版本不对,老版零件在仓库里算「取到了」,到了装配台却装不上去,钱质检只能把它记为「缺失」。
厂长明白了。赵质检量的是仓库到分拣区的这段路,钱质检量的是零件包最终到达装配台时的状态。两个人用的都是「完整率」这把尺子,但量的不是同一段流程。
从此,厂长在分拣区和装配台之间加了一个交接登记点,每一种零件的每一次转移都有记录。他也不再只看一个数字——仓库完整率和装配完整率分开跟踪,谁掉的零件谁负责。
年底总结,厂长跟同行分享了一条经验:不要因为仓库报表好看就以为装配台没问题。一个系统里,取得到和用得上,中间隔着一整套物流。